ผมอยากให้ทุกคนเข้าใจประมวลรัษฎากร และนำไปใช้ได้อย่างถูกต้อง
สุเทพ พงษ์พิทักษ์

การรับรู้รายได้ของพนักงานเกี่ยวกับค่าสวัสดิการค่ะ

ถามวันที่ 29 ก.ค. 2559  .  ถามโดย nookziiz8679  .  เข้าชม 36 ครั้ง

อาจารย์ขา. หนูมีคำถามค่ะว่า..
สิ้นปี บริษัท มีการพาพนักงานไปเที่ยวต่างจังหวัด ซึ่งขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของพนักงานว่าใครจะไปหรือไม่ไปก็ได้
และมีเงื่อนไข อยู่ว่า...
1. พนักงานที่ทำงาน 5 ปีขึ้นไป สามารถพาผู้ติดตามไปได้ และบริษัทจะออกค่าใช้จ่ายให้ฟรี สำหรับผู้ติดตาม 1 คน ที่เหลือจ่ายเองเต็มจำนวน
2. พนักงานที่ทำงาน 1 ปีขึ้นไป บริษัทออกค่าใช้จ่ายให้ฟรี แต่สำหรับผู้ติดตาม 1 คนออกให้ 50% ที่เหลือจ่ายเองเต็มจำนวน
3. พนักงานที่ทำงาน ไม่ถึง 1 ปี บริษัท ออดค่าใช่จ่ายให้ 50% พนักงานออกเอง 50% สำหรับผู้ติดตามให้จ่ายเองเต็มจำนวน

ที่นี้ บริษัท จะมีค่าใช้จ่าย ในเรื่องของตั๋วเครื่องบิน ไปกลับ
และค่าใช้จ่ายที่จ่ายให้กับบริษัทนำเที่ยว. ซึ่งแบ่งจ่ายเป็นงวด. ทั้งหมด 3 งวด
เราสามารถบันทึกบัญชี เป็นค่าสวัสดิการพนักงานได้ไหมค่ะ ??

และถ้าต้องให้พนักงานรับรู้รายได้ในการคำนวณภาษีด้วย. จะต้องรับรู้เฉพาะของตัวพนักงานเอง หรือรวมถึงผู้ติดตามในส่วนที่บริษัทได้มีการจ่ายค่าใช้จ่ายให้ด้วย ค่ะ
แล้วผู้ติดตามที่บริษัทมีการจ่ายค่าใช้จ่ายให้ต้องรับรู้รายได้ด้วยหรือไม่ ถ้าไม่ เงินในส่วนที่บริษัทจ่ายไปในส่วนของผู้ติดตาม บริษัทจะบันทึกบัญชีเงินส่วนนี้อย่างไรค่ะ

และต้องรับรู้ในงวดสุดท้ายที่บริษัทได้จ่ายเงินไปเสร็จทั้งหมดแล้วหรือปล่าว

รบกวนอาจารย์ให้คำปรึกษาหน่อยค่ะ
ขอบคุณมากๆค่ะอาจารย์ :)

1 คำตอบ
เรียน คุณ nookziiz8679

เกี่ยวกับรายจ่ายในการพาพนักงานไปเที่ยวต่างจังหวัดในช่วงเทศกาลปีใหม่ นั้น ในทางปฏิบัติมีหลักเกณฑ์เบื้องต้นดังนี้
1. หากมีระเบียบของบริษัทฯ กำหนดให้บริษัทฯ มีภาระทีต้องจัดสวัสดิการดังกล่าว หรือแม้ไม่มีแต่บริษัทฯ ได้แจ้งแก่พนักงานของบริษัทฯ ว่า จะมีการจัดสวัสดิการดังกล่าวให้แก่พนักงาน เป็นการทั่วไป ไม่ระบุเฉพาะเจาะจงแก่พนักงานคนใดคนหนึ่ง เช่นนี้ รายจ่ายในการจัดสวัสดิการนั้นย่อมถือเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลของบริษัทฯ ได้ ไม่ต้องห้ามตามมาตรา 65 ตรี (3) และ (13) แห่งประมวลรัษฎากร แต่พนักงานต้องนำค่าสวัสดิการนั้นไปถือรวมเป้นเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40 (1) แห่งประมวลรัษฎากร โดยบริษัทฯ ต้องคำนวณหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ณ ที่จ่ายตามมาตรา 50 (1) แห่งประมวลรัษฎากร เว้นแต่การจัดสวัสดิการทัศนศึกษานอกสถานที่ (Study Tour) ก้ไม่ต้องถือเป็นเงินได้ของพนักงานตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ ป. 118/2545
2. หากบริษัทฯ ไม่มีระเบียบสวัสดิการกำหนดไว้ การจัดสวัสดิการดังกล่าว อาจถือเป็นรายจ่ายต้องห้ามตามมาตรา 65 ตรี (3) และ (13) แห่งประมวลรัษฎากร แต่พนักงานไม่ต้องนำค่าสวัสดิการนั้นไปถือรวมเป้นเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40 (1) แห่งประมวลรัษฎากร

กรณีตามข้อเท็จจริงที่แจ้งไป ถือได้ว่าเป็นกรณีที่บริษัทฯ มีระเบียบสวัสดิการไว้ชัดแจ้ง
1. ต้องให้พนักงานรับรู้ประโยชน์เพิ่มเป็นเงินได้พึงประเมินเพื่อนำไปรวมคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย โดยให้รับรู้ทั้งในส่วนที่บริษัทฯ จ่ายให้แก่พนักงาน และผู้ติดตาม ในส่วนที่บริษัทได้มีการจ่ายค่าใช้จ่ายให้ด้วย
ส่วนผู้ติดตามที่บริษัทมีการจ่ายค่าใช้จ่ายให้ไม่ต้องรับรู้เงินได้แล้ว เพราะถือเป็นเงินได้ของพนักงานแล้ว มิฉะนั้น จะซ้ำซ้อน โดยถือเป็นค่าสวัสดิการพนักงาน

2. ต้องรับรู้เป็นเงินได้ในปีที่ได้พาพนักงานไปท่องเที่ยว
ตอบเมื่อ 5 ส.ค. 2559  .  ตอบโดย อจ.สุเทพ